Contratti, capitolati, manuali e relazioni tecniche usano spesso titoli numerati: 1, 1.1, 1.2, 2, 2.1. La numerazione permette di citare con precisione una parte del documento («come previsto al punto 4.3») ed è utilissima nelle revisioni a più mani.
È anche una delle funzioni che crea più frustrazione: numeri che ripartono da 1 senza motivo, sottolivelli che non seguono il livello superiore, rientri che cambiano da un paragrafo all'altro. Quasi sempre il problema è lo stesso: la numerazione è stata applicata come elenco ai singoli paragrafi, invece di essere legata agli stili di titolo.
Il principio: numerazione dentro gli stili
Il metodo affidabile è uno solo. Non si numerano i paragrafi; si dice al programma che lo stile «Titolo 1» porta il primo livello di numerazione, «Titolo 2» il secondo e così via. Da quel momento basta applicare lo stile e il numero corretto compare da solo.
Il vantaggio è che la numerazione segue la struttura: spostando un capitolo, cancellandolo o inserendone uno nuovo, tutti i numeri si ricalcolano.
In Word
- Posizionate il cursore su un titolo con stile Titolo 1.
- Dalla scheda Home, aprite il menu Elenco a più livelli e scegliete Definisci nuovo elenco a più livelli.
- Fate clic su Altro per vedere tutte le opzioni.
- Per il livello 1, nella casella Collega livello a stile scegliete Titolo 1. Per il livello 2 scegliete Titolo 2, per il livello 3 Titolo 3.
- Per i livelli 2 e 3, controllate che il formato del numero includa quello del livello superiore (per esempio «1.1»): si costruisce con il menu Includi numero di livello da.
- Impostate allineamento e rientri; un rientro uguale per tutti i livelli, con il testo a una distanza fissa dal numero, dà un aspetto ordinato.
Nella stessa galleria esistono modelli già pronti con l'indicazione «Titolo 1, Titolo 2…» nell'anteprima: sono collegati agli stili e vanno bene come punto di partenza.
In Writer
LibreOffice ha una funzione dedicata, separata dagli elenchi normali:
- Aprite Strumenti › Numerazione capitoli (in alcune versioni Numerazione struttura).
- Per il livello 1 verificate che lo stile di paragrafo sia Titolo 1 e scegliete il tipo di numero, ad esempio «1, 2, 3…».
- Per il livello 2 impostate Titolo 2 e, nel campo Mostra sottolivelli, il valore 2: il numero diventerà «1.1».
- Ripetete per il livello 3 con Mostra sottolivelli a 3.
- Nella scheda Posizione regolate rientri e distanza tra numero e testo.
Gli elenchi puntati e numerati normali vanno usati solo nel corpo del testo, mai sui titoli.
Separatori e formati
Si può aggiungere testo prima e dopo il numero. Alcuni esempi comuni:
| Livello | Formato | Risultato |
|---|---|---|
| 1 | «Capitolo » + numero | Capitolo 1 |
| 1 | numero + «.» | 1. |
| 2 | livello 1 + «.» + livello 2 | 1.1 |
| 3 | livello 1.2 + «.» + livello 3 | 1.1.1 |
| Appendici | lettera maiuscola | A, B, C |
Un consiglio pratico: non andate oltre tre livelli numerati. Un titolo «4.2.3.1.2» è difficile da leggere e da citare, e in genere segnala che il documento andrebbe diviso diversamente.
Problemi tipici
La numerazione riparte da 1 a metà documento. Di solito un titolo è stato numerato a mano con un elenco, oppure è stato usato «Riavvia numerazione». Applicate di nuovo lo stile di titolo al paragrafo; in Word, se serve, clic destro sul numero e Continua numerazione.
Il numero c'è ma il titolo non compare nell'indice. Il paragrafo è stato numerato come elenco ma non ha lo stile di titolo.
Titoli copiati da un altro documento con numerazione diversa. Incollando testo da un file con stili propri si importano anche i suoi elenchi. Incollate come testo non formattato e riapplicate gli stili.
Rientri che cambiano. In Word i rientri della numerazione sono definiti nell'elenco a più livelli, non nel paragrafo: correggerli a mano su un titolo crea incoerenze. Modificateli nella definizione dell'elenco.
Appendici e allegati
Per avere «Appendice A», «Appendice B» dopo i capitoli numerati, il metodo più pulito è creare uno stile di titolo dedicato, per esempio «Titolo appendice», con una propria numerazione a lettere. In Writer si può usare uno stile di paragrafo con un elenco a lettere associato; in Word un secondo elenco a più livelli collegato a quello stile. Così le appendici non interferiscono con la numerazione dei capitoli.
In sintesi
- La numerazione dei titoli va legata agli stili, non applicata come elenco ai singoli paragrafi.
- In Word si usa l'elenco a più livelli con «Collega livello a stile»; in Writer la Numerazione capitoli.
- I sottolivelli devono includere il numero del livello superiore: 1.1, 1.1.1.
- Tre livelli numerati bastano quasi sempre.
- Le appendici funzionano meglio con uno stile di titolo dedicato e una numerazione a lettere.
