Un documento lungo raramente è uniforme. Il frontespizio non deve avere il numero di pagina, l'indice si numera in cifre romane, il corpo ricomincia da 1, una tabella larga ha bisogno di una pagina orizzontale, ogni capitolo vorrebbe il proprio titolo in intestazione. Chi prova a ottenere tutto questo con trucchi, come caselle di testo bianche sopra i numeri o documenti separati uniti in PDF, perde ore a ogni modifica.
Word e LibreOffice Writer risolvono il problema in modi diversi: Word con le sezioni, Writer con gli stili di pagina. Capire il modello di ciascuno rende tutto molto più semplice.
Word: le interruzioni di sezione
In Word, margini, orientamento, intestazioni, piè di pagina e numerazione appartengono alla sezione. Un documento nuovo ha una sola sezione; per avere parti con impostazioni diverse si inseriscono interruzioni da Layout › Interruzioni:
- Pagina successiva: la nuova sezione inizia su una nuova pagina. È quella usata quasi sempre.
- Continua: la nuova sezione inizia sulla stessa pagina; utile per cambiare il numero di colonne a metà pagina.
- Pagina pari e Pagina dispari: la sezione inizia sulla prossima pagina pari o dispari, utile nei documenti stampati fronte e retro in cui i capitoli devono cominciare a destra.
Per vedere dove sono le interruzioni, attivate la visualizzazione dei segni di formattazione con il pulsante ¶.
Il collegamento al precedente
Ogni nuova sezione eredita intestazione e piè di pagina dalla precedente grazie all'opzione Collega a precedente, attiva per impostazione predefinita. È la causa del problema più comune: si cambia l'intestazione del capitolo 3 e cambia anche quella del capitolo 2.
La procedura corretta:
- Fate doppio clic sull'intestazione della sezione che volete rendere diversa.
- Nella scheda Intestazione e piè di pagina, disattivate Collega a precedente.
- Solo ora modificate il contenuto.
Intestazione e piè di pagina hanno collegamenti separati: va disattivato per ciascuno.
Writer: gli stili di pagina
In Writer ogni pagina ha uno stile di pagina, che definisce margini, orientamento, intestazione e piè di pagina. Per cambiare impostazioni si cambia stile di pagina, inserendo un'interruzione manuale con Inserisci › Altre interruzioni › Interruzione manuale e scegliendo lo stile della pagina successiva.
Writer offre già stili come «Prima pagina», «Indice», «Orizzontale». Un vantaggio di questo modello: le pagine con lo stesso stile condividono automaticamente l'intestazione, senza collegamenti da gestire. Se vi serve un'intestazione diversa, create un nuovo stile di pagina.
Si può anche associare uno stile di pagina a uno stile di paragrafo: per esempio, ogni «Titolo 1» con interruzione di pagina prima, che fa iniziare la pagina con lo stile «Capitolo».
Casi pratici
Frontespizio senza numero
- Word: nell'intestazione o nel piè di pagina attivate Prima pagina diversa. Non serve una sezione separata.
- Writer: applicate al frontespizio lo stile di pagina «Prima pagina», che per impostazione predefinita non ha piè di pagina.
Indice in numeri romani, corpo da 1
- Separate frontespizio e indice dal corpo con un'interruzione di sezione (Word) o un cambio di stile di pagina (Writer).
- Nella parte iniziale impostate il formato dei numeri in cifre romane: in Word con Numero di pagina › Formato numeri di pagina, in Writer modificando il formato nel campo numero di pagina o nello stile di pagina.
- All'inizio del corpo impostate la numerazione perché riparta da 1: in Word con Inizia da: 1 nella stessa finestra, in Writer indicando il numero di pagina nelle proprietà del paragrafo, scheda Flusso di testo, sezione delle interruzioni.
Una pagina orizzontale in mezzo
- Word: inserite un'interruzione di sezione «Pagina successiva» prima e dopo la pagina, e in quella sezione scegliete l'orientamento orizzontale. Ricordatevi di disattivare Collega a precedente se l'intestazione deve adattarsi alla larghezza.
- Writer: inserite un'interruzione manuale con lo stile «Orizzontale» e, dopo la tabella, un'altra interruzione per tornare allo stile precedente.
Il titolo del capitolo nell'intestazione
Invece di scrivere a mano il titolo in ogni sezione, usate un campo che lo legge dal documento:
- Word: Inserisci › Parti rapide › Campo › StyleRef, scegliendo lo stile «Titolo 1». L'intestazione mostra il titolo del capitolo in corso, senza bisogno di sezioni separate.
- Writer: Inserisci › Comando di campo › Altri campi › Documento › Capitolo, con il livello 1.
Errori ricorrenti
| Problema | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| Modificando un'intestazione cambiano anche le altre | Collega a precedente attivo (Word) | Disattivarlo prima di modificare |
| La numerazione riparte senza motivo | Interruzione di sezione con Inizia da impostato | Impostare Continua dalla sezione precedente |
| Pagina bianca in più | Interruzione «Pagina dispari» o pari, o interruzione doppia | Cambiare tipo o rimuovere quella superflua |
| Intestazione scomparsa dopo una pagina orizzontale | Stile di pagina senza intestazione (Writer) | Attivare l'intestazione nello stile |
In sintesi
- Word gestisce le parti del documento con le sezioni, Writer con gli stili di pagina.
- In Word, disattivate Collega a precedente prima di cambiare intestazione o piè di pagina.
- Il frontespizio senza numero si ottiene con Prima pagina diversa o con lo stile «Prima pagina».
- Numeri romani per le pagine iniziali e ripartenza da 1 si impostano all'inizio di ogni parte.
- Un campo che legge il Titolo 1 mette il nome del capitolo in intestazione in automatico.
